由于此次随行的学术团队成员加上安保人员人数不少，苏联方面并未安排入驻政府招待所，而是将他们安置在了莫斯科市中心一家规格颇高的酒店。抵达酒店后，费尔多第一时间下达了指令：“所有人先在大堂等候，让安保人员对每个房间进行全面检查，至少检查三遍，确认安全后再入住。”
他之所以如此谨慎，是因为深知苏联克格勃的厉害——这支情报机构向来以无孔不入、手段多样着称，若是房间里被安装了窃听器材，一旦泄露团队内部的机密谈话，不仅会影响此次访苏的任务，更会让美国颜面尽失。安保人员不敢怠慢，立刻携带专业设备投入检查，从房间的墙壁、灯具，到家具、电器，每一个角落都排查得极为细致。
幸运的是，经过三轮仔细检查，安保人员并未在房间内发现任何窃听或监控设备。看来此次苏联方面还算守规矩，没有在这种基础环节耍小动作。确认安全后，团队成员才陆续入住。
刚安顿好，费尔多就召集所有随行学者，在自己的房间召开了一场紧急小型会议。房间内的气氛十分严肃，费尔多表情凝重地说道：“诸位，我必须提醒大家，我们现在身处苏联，这里不是美国，克格勃的眼线无处不在，手段更是无所不用其极。接下来的交流期间，我们必须万分小心，千万不要中了对方的任何计谋。”
他顿了顿，逐一扫过在场的学者：“关于钱的事情，我不担心。各位都是学界泰斗，收入丰厚，自然不会被苏联那点小恩小惠诱惑。但有一点必须重点注意——对方的美人计。苏联克格勃专门培养了一大批美女间谍，代号‘燕子’，她们擅长伪装身份，用各种手段接近目标，获取机密信息。”
“所以，在后续的学术交流中，无论遇到多么迷人的美女，都不要掉以轻心。那很可能不是什么美好邂逅，而是对方精心布置的陷阱。”费尔多的语气愈发严肃，“各位都是美国最重要的学术带头人，掌握着全球最前沿的科技机密。我带大家过来，是为了分析苏联的教育现状、摸清他们的科技水平，为美国的战略决策提供参考。但在此之前，大家必须先保护好自己，守住我们的核心机密！”
在场的学者都是聪明人，瞬间就明白了费尔多的深意，纷纷点头表示明白，承诺后续绝不会单独行动，也不会轻易与陌生人员接触。即便如此，费尔多仍不放心，再次叮嘱随行的安保负责人：“接下来的行程中，务必加强防范，24小时待命，密切关注每个人的行踪和周围环境，绝对不能出现任何意外！”
除此之外，费尔多还特意强调，即便是美国驻苏联大使馆的工作人员，也不能完全信任。“克格勃的策反能力远超我们的想象，谁也无法保证使馆内部没有被渗透。”他严肃地说道，“后续与使馆的对接，必须通过加密渠道，核心信息尽量当面沟通，且要选择绝对安全的场所。总之，在苏联的每一天，都要谨慎、再谨慎！”